Utilizando Linha de base (Baseline) no MS Project

Um grande recurso do MS Project para o acompanhamento do andamento do projeto é a utilização das Linhas de Base (ou Baselines no termo em inglês), que permite comparar o que foi previsto no projeto com o que está sendo realizado.

Para utilização da Linha de Base, primeiro é preciso entender que ela é uma Foto do seu planejamento, ou seja, como você planejou a execução do seu projeto. Você pode salvar baselines tanto para atividades específicas, como para todo o projeto, mas iremos trabalhar apenas o segundo cenário aqui.

O primeiro passo é criarmos um cronograma do nosso projeto, como neste exemplo:

Cronograma

Uma vez fechado o planejamento, podemos salvar a linha de base do nosso projeto acessando o menu “Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base“, que irá nos levar até a tela abaixo.

Caixa de Criação de Linha de Base

Agora que já salvamos nossa linha de base, podemos visualizar em nosso cronograma no Project a linha de base ao lado do meu cronograma de andamento, através do menu “Exibir > Gantt de Controle”, passando a ter a seguinte visualização do gráfico:

Gantt de Controle

Agora que temos a linha de base salva, vamos supor um andamento do nosso projeto, considerando a data atual como 28/04/2010 (linha pontilhada no Gantt). Vamos considerar que a Atividade A foi iniciada e concluída dentro do prazo, a atividade B não foi iniciada no dia, e terá o atraso de 1 dia em seu início, e a atividade C foi iniciada e está com andamento dentro do que foi planejado.

Já vemos agora no Gantt de Controle, uma distorção entre Planejado (barras pretas no Gantt) e o Realizado (barras azuis e vermelhas no Gantt), indicando claramente o atraso nas Atividades B e D:

Gantt de Controle com Andamento

Linha de Andamento

Outra forma de fazer o acompanhamento com a linha de Base além do Gantt de Controle, é utilizando a Linha de Andamento, acessada através do menu “Ferramentas > Controle > Linhas de Andamento”. Iremos configurar uma linha de base simples, em relação ao nosso Planejamento (“Plano da linha de base”), conforme tela abaixo:

Tela de Criação de Linha de Andamento

Depois de configurada a linha de andamento, podemos ver no Gantt uma linha vermelha, cortando nosso cronograma na data atual e com marcadores do andamento para cada atividade:

  • Atividade A: Concluída, sem marcador;
  • Atividade B: Marcador recuado em relação à linha de andamento e à atividade, indicando atraso em relação ao planejado (Linha de Base);
  • Atividade C: Marcador sobre a linha de andamento, indicando que a atividade está sendo executada dentro do previsto;
  • Atividade D: Atividade futura, sem marcador.

Gantt com Linha de Andamento

Com a linha de andamento, conseguimos ter uma visualização rápida de como está o andamento das atividades em relação ao que foi planejado até a data atual, mas não conseguimos visualizar o impacto nas atividades futuras do projeto (neste caso, Atividade D).

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